杂的任务 重新组织会议,提高会议效率 安排短暂的休息时间让你的大脑充电 实施新的组织和通信技术以减少冗余并让您的团队更轻松地顺利工作 委派其他人可以处理的时间密集型任务,例如管理任务 您可能想与团队的其他成员讨论他们认为可以提高效率的领域以及阻碍他们的因素。通常,浪费时间和精力的原因是缺乏分类——并且有资源可用于委派那些较小(但引人入胜)的任务,从而影响大局。 委派较小但重要的任务 最近的一份报告显示,小型律师事务所的许多律师认为,他们在行政任务、试图跟上新的法律技术和效率低下的办公流程等事务上花费了太多时间。 如果这听起来像您,那么可能是时候通过以下方式委派部分工作:3 选择其他人可以完成且不需要特殊技能的任务 评估员工的优势,以便您可以在工作场所利用每个人的独特资格 外包某些任务,例如聘请营销公司来运营您的社交媒体和网站,或聘请虚拟应答服务来摆脱耗时。
的管理任务 为了保持质
您委派任务的人员的工作,这是确保他们满足您的内部标准的重要一步,并且如果他们需要支持或监控,您可以提供培训。 最初,委派可能会让人感觉需要额 新西兰电话号码列表 外的时间,但从长远来看,坚持培训计划(或从网络外部雇用支持)可以为公司节省宝贵的资源。 投资你的团队 与营销一样,管理员工不一定是法学院所涵盖的技能。但学习如何让员工发挥出最佳水平可以帮助改善整个律师事务所。您可以通过关注以下方面为公司管理设定更高的标准:4 提供诚实的反馈——提供诚实、建设性的反馈——包括应得的表扬。帮助个人完善专业知识对于巩固个人职业生涯和改善公司文化和取得成功同样重要。 建立有益的关系——尝试与员工共度美好时光。与员工建立积极的关系可以激励他们做出最好的工作。 提供职业建设资源——从长远来看,如果员工在工作场所得不到支持,可能会导致你失去员工和忠诚度。
对员工的投资可能意味着
继续教育机会或一对一指导。公司举措还可以创造更健康的公司文化,例如鼓励更透明的沟通或众包想法以促进工作/生活平衡。 请记住,除了改善您的工作环境之外,良好管理的声誉还可以帮助您在下次招聘时吸引优秀的候选人。 使用虚拟应答 FJ 清單 服务 如果您想要获得卓越管理的好处,而不必自己承担全部工作,请考虑外包某些类型的工作。美国律师协会建议希望减少繁忙工作时间的律师事务所考虑雇用远程接待员服务。3 虚拟应答服务可以帮助确保您在客户联系时立即为他们提供即时、友好、有力的支持。虚拟应答服务还可以减轻您的工作量,因此您可以专注于成为绝对最好的律师。 也就是说,并非所有应答服务都提供相同的解决方案。有些人可能只是根据谁有空而不是熟悉程度和针对客户的培训,将每个呼叫随机分配到几十到一百名接待员中。